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大同人才網:高效工作的16個方法,很實用
2020-02-18 09:49:27 閱讀量:66

每天都很忙。一天、一周、一月、一年的結束……仔細想,經常發現這段時間很忙。但具體明確已經做成的事,在“忙”這個分母之上往往感覺不值一提。長時間的“忙”,經常讓我們感覺身心疲憊、一無所獲,最初的激情也被磨滅。很多時候,我們不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,無意中浪費了我們的生命。工作中我們都想提高工作效率,并追尋高效率工作的方法。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------以下是提高工作效率的16個方法:

1.充足的睡眠。

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天消耗的體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠占至少1/3的時間,睡眠是不能應付。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

2.做一個不懶床、積極的人。

早上不懶床,說起床就起床。一日之計在于晨,起床是一天的開始。懶床的習慣最能無意中培養人的“惰性”。同樣,痛快的、毫不猶豫的起床也會培養我們積極、果斷。每天可以調兩個鬧鈴,相差時間5分鐘左右(間隔不要太長)。第一個鬧鈴提醒自己該起床了,讓身體在這段時間舒緩(不是懶床是舒緩);第二個鬧鈴立馬起床。

3. 認可自己的形象。

起床后,洗漱認真、干凈利索。認真整理自己的形象,對著鏡子看直到自己滿意。對鏡子中的自己說“你是最棒的?。?!”、“真棒”或者“真帥”“漂亮”(認可自己的話),直到滿意.

4. 制定貼切實際的工作計劃。

每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思維。先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路。馬裝車好不如方向對,沒有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。

5. 工作時集中精力。工作時集中精力,全身心的投入工作。避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

6. 善于拒絕影響工作的各種邀請、幫忙。

當我們正在全心工作的時候總是會來“不速之客”。比如,有人拿著一份資料過來找你“我有事出去一趟,你幫我印20份資料,經理急著用!謝謝??!”;周日休息時間,你正在為周一必須到位,但還有完成的資料忙著,這時候你朋友找你“別瞎忙了,好不容易星期天,走!放松一下?。?!陪我逛街去!”……你是答應呢還是拒絕呢?答應了:對,你是贏得“老好人”的名聲,但你個人的工作計劃很可能就成了笑話,完不成計劃的后果你也要承擔后果!那拒絕呢?你是不是會“不好意思”?那么我們樣去拒絕影響我們計劃的行為呢?

7. 簡化工作。將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣堆在你面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成一個個小山丘,是不是就豁然開朗?做起來才能有事半功倍的效果。

8. 經常充電。人,輸出久了,沒有相應的輸入,總會把自己弄得力不從心。多學習知識,尤其是專業知識。只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,做到比別人更有效率。

9. 加強時間意識。

時間過去,就不再來了。時間就是生命,時間就是效率,時間是最寶貴的資源。時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。需要保證自己下一個一分鐘是把時間放到了該做的事情上。

10. 工作時要有緊迫感。

工作時就好好地工作,娛樂時就放開、開心的玩。工作時,要有緊迫感、?;?。工作拒絕怠慢的心理,優哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些邊工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,沒有緊迫感、優哉游哉地,怕是墨跡到下班都完不成工作。所以工作時一定要有緊迫感,在做每一項工作都要都有緊迫的意識,不斷的督促自己。

11. 使用輔助工具。

要多為自己找捷徑,不悶頭傻干。多學習一些輔助辦公軟件,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能。有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。小小的便簽也能幫助我們不少。

12. 利用身邊一切能用的資源。

如果你了解公司每個部門的職責、權限、職能,并能有效溝通。那么有很多事情就能事半功倍,最起碼不浪費時間。做好部門溝通也是提高工作效率的重要要素。比如,你火急火燎的去市場部找某客戶的資料。你很著急,但是到了市場部一問,一個推一個,問了半天時間才得出“這塊負責人外出”的答案。有些時候不是我們自己著急就完成的。如果提前知道客戶資料誰負責的,一句話就問清楚了。接下來該做什么就做什么,不用浪費半天時間。

13. 勞逸結合。人!不是機器!不能一味的埋頭工作,不能像拖拉機耕地一樣,給點油就能繼續“噠噠噠”。人的體

能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放松下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。完全可以到樓道(沒有人)的地方放空自己。工作時要為自己保留彈性工作時間。

14. 保持健康體魄。

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體??梢鄖宄科鵠磁懿槳胄∈?,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。

15. 積極的心態。

生活中,無論做什么事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。如果自己覺得消極,不妨先把工作完全放下幾分鐘,調整好自己的心態。

16. 保持良好的生活習慣。

給自己打造一個良好的生活壞境、并一直保持好。每個人生活習慣都不一樣。做事邋遢的人總有一樣的壞習慣;做事干凈利索的人總會有共同的好習慣。你用完的紙巾有沒有次次都扔進該扔的地方呢?先從把該扔進垃圾桶的東西扔進垃圾桶開始吧!

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{ganrao}